SharePoint Migration Blueprint

SharePoint Migration Blueprint

Ausgangslage

Wenn wir in kurzer Zeit hunderte von Sites migrieren müssen, nutzen wir unseren SharePoint Migration Blueprint. Dieser unterstützt eine umfassende Parallelisierung und nutzt die SAFe Methode .

Als Projektplattform nutzen wir Teamwork Projects  verwendet.

Die massive Parallelisierung erfordert intensive Vorbereitung und Planung.

Die  technische Realisierung geht Hand in Hand mit einer eng abgestimmten Kommunikations- und Test-Strategie, die in unseren SharePoint Migration Blueprint definiert ist:

SharePoint Migration in 7 Schritten

Jede Migration durchläuft bei uns 7 Schritte:

  1. Vorbereitende Migration von repräsentativen Websites, um Ergebnisse in der Kundenumgebung zu testen
  2. Testen von Sharegate gegen die Authentifizierungs-Infrastrukturen von der Quell- zur Zielfarm.
  3. Konfiguration der Content Mappings in Sharegate und anschliessende Migration des Contents
  4. Manuelle Überarbeitung des visuellen Verhaltens von Listen (HTML / CSS), um Unterschiede der Quell- und Zielplattformen bestmöglich zu auszugleichen
  5. Qualitätssicherung nach vorab definierten Prüfprotokollen
  6. Dokumentation von Verfahrensverbesserungen im Arbeitsplan des Migrations-Wikis
  7. Verknüpfen der migrierten Sites mit der globalen Navigation

Site Owner Kommunikation in 5 Stufen

Vor jeder Site-Migration informieren wir die betroffenen Site-Besitzer in 5 Stufen:

  1. 4 Wochen vor der Migration: Ankündigung des Migrations-Datums einschließlich der Erläuterung des Verfahrens
  2. 2 Wochen vor der Migration: Erinnerung an die bevorstehende Migration. Weiterhin liefern wir Kommunikations-Templates, mit denen Site-Owner Ihre Nutzer informieren können
  3. 1 Woche vor der Migration: Informationen über den Vorbereitungsprozess und eine Checkliste der Dinge, die der Website-Besitzer jetzt beendet haben sollte
  4. 3 Tage vor der Migration: Informationen über die bevorstehende Sperrung der bestehenden Website. Anleitung zur Erinnerung aller Benutzer, ihre Arbeit an Dokumenten zu beenden und ausgecheckte Check-in nächsten zwei Tage einzuchecken
  5. 1 Tag vor der Migration: Letzte Erinnerung, dass die Migration morgen beginnt

Post Migration Kommunikation:

  • Informationen des Website-Inhabers mit dem Link zum Testplan und der obligatorischen Abnahme-Anforderung für seine Site.
  • Liste der Aufgaben, die abgeschlossen werden muss, bevor Benutzer eingeladen werden können
  • 1 Woche nach Abnahme: Dankschreiben an die migrierten Site-Owner für die Unterstützung und die erfolgreiche Zusammenarbeit.