Modernes Controlling im Public Sector

Digitale Lösungen solllen mehr Zeit für die eigentliche Aufgaben schaffen. Das ist auch in diesem Fall wieder gelungen.

Rüdiger Gros, CEO efexcon

Das Kantonale Jugendamt Bern (KJA) ist in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe sowie Kindesschutz tätig und koordiniert die Zusammenarbeit der verschiedenen Behörden und Stellen, die auf diesem Gebiet tätig sind.

Unsere Aufgabenstellung war die Fachberatung, Konzepterstellung und technische Umsetzung von Controlling-Strukturen und Prozessen zur analytischen Auswertung stationärer Leistungen in öffentlich-rechtlichen und privaten Einrichtungen zur Unterbringung von Kindern und Jugendlichen.   

Die hier beschriebene Lösung umfasst die Datenerfassung von Stammdaten sowie Finanzdaten der unterstützten Einrichtungen in Excel sowie das zugehörige analytische Reporting in Power BI Desktop. 

es liegt keine freigabe des kunden für konzeptdetails vor

Nutzen

  • Transparente Planung und Controlling
  • Automatisierung bisher aufwändiger manueller Prozesse
  • Mehrjähriger Vergleich und Kennzahlenbasierte Analyse

Leistungsumfänge

  • Analyse der Ausgangslage
  • Entwicklung des Zielkonzepts
  • Entwurf des Controlling Daten Modells un der zugehörigen Datenerfassung
  • Umsetzung der analytischen Reports 

Ausblick

Das KJA ist in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe sowie Kindesschutz tätig und koordiniert die Zusammenarbeit der verschiedenen Behörden und Stellen, die auf diesem Gebiet tätig sind.

Digitale Unterstützung dient in erster Linien zur Freisetzung von Kapazitäten, die sich um Menschen und deren Belange drehen.