Die Fähigkeit zu globalem Projekt- und Ressourcenmanagement ist eine Kernherausforderung grosser Unternehmen. Die Brose-Unternehmensgruppe entwickelt und produziert an weltweit 70 Standorten in 25 Ländern mechatronische Komponenten und Systeme für Fahrzeugtüren, -sitze und Karosserie, die jeder nutzt, der Auto fährt.
Auch bei Brose gehören komplexe und global agierende Projekte zum Alltag. Um die bestehenden Abläufe im Projekt- und Ressourcenmanagent in Zukunft digital noch durchgängiger unterstützen zu können, suchte Brose Ansatzpunkte und Konzepte zur Lösung.
Wir durften bei der Erstellung der Fachkonzepte und der Auswahl potentieller Architektur- und Technologie-Ansätze unterstützen.
Vorgehensmodell im Projekt
Auch im Projekt- und Ressourcenmanagement müssen vor der Auswahl einer digitalen Unterstützung zunächst Ziele, Fachprozesse und Randbedingungen erhoben, abgestimmt und bereinigt werden, um mit konzeptioneller Klarheit und transaprenten Risiken die Ableitung der fachlichen Roadmap und des technischen BluePrints leisten zu können.
Dass insbesondere im globalen Projekt- und Ressourcenmanagement die Bandbreite an Arbeitsvarianten und Randbedingungen enorm ist überrascht nicht. Umso wichtiger war es in diesem Projekt, länderspezifische Aspekte in globalen Projekten im Anforderungs-Backlog aufzubereiten und mit Lösiungsvorschlägen zu versehen.
Praktisch zeigt sich auch heute noch, dass komplexe Prozessketten, komplexe Projektstrukturen, massive Datenvolumen, globale Unterstützung von Sprachen, Sicherheit sowie die Unterstützung moderner Collaboration digital noch immer nicht von der Stange gelöst ist, auch wenn heute Werkzeuge wie Microsoft Dynamics 365 Project Operations in Verbindung mit Power Platform diesem Anspruch nahe kommen.
Zum Projektzeitpunkt wurde das Projekt KPDM-Toolbox jedoch auf Basis von SharePoint mit Enterprise Application Integration Ansätzen entworfen und direkt von Microsoft unterstützt.
Herausforderungen im Projekt- und Ressourcenmanagement
Hier sind einige der wichtigsten Schritte und Prozesse für Projekt- und Ressourcenmanagement in großen Unternehmen:
- Projektplanung: Die Planung des Projekts ist ein kritischer erster Schritt. Es beinhaltet die Festlegung der Ziele, Meilensteine, Aufgaben und Ressourcen, die für das Projekt benötigt werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten ein gemeinsames Verständnis der Projektziele und -anforderungen haben.
- Ressourcenmanagement: Ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements ist die effektive Verwaltung von Ressourcen. Dies umfasst die Zuweisung von Mitarbeitern, Materialien, Budgets und Zeitplänen für das Projekt. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Ressourcen effektiv genutzt werden, um die Projektziele zu erreichen.
- Teamkoordination: Die Koordination des Teams ist ein kritischer Aspekt des Projektmanagements. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Teammitglieder ein klares Verständnis ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben. Die Kommunikation innerhalb des Teams ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind und Verzögerungen oder Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden können.
- Projektüberwachung: Eine laufende Überwachung des Projekts ist wichtig, um sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt und alle Ziele und Meilensteine erreicht werden. Dies kann durch regelmäßige Überprüfungen und Bewertungen des Projektfortschritts sowie durch die Überwachung von Budgets, Zeitplänen und anderen Ressourcen erfolgen.
- Risikomanagement: Risikomanagement ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Projektmanagements. Es beinhaltet die Identifizierung und Bewertung von potenziellen Risiken sowie die Entwicklung von Plänen zur Risikominimierung und -bewältigung. Dies kann dazu beitragen, Verzögerungen, Budgetüberschreitungen und andere Probleme zu vermeiden.
Insgesamt erfordert das Projekt- und Ressourcenmanagement in großen Unternehmen eine sorgfältige Planung, Koordination und Überwachung, um sicherzustellen, dass Projekte effizient durchgeführt werden und alle Ressourcen optimal genutzt werden. Eine effektive Projektmanagement-Software kann auch dabei helfen, den Prozess zu erleichtern und zu automatisieren.
