In grossen Unternehmen werden jede Woche tausende Meetings abgehalten, um Teams und Vorhaben effektiv und effizient zu steuern. Die Steigerung der Wirksamkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit ist ein klarer Business Case.
In der Energiebranche durften wir die Konzepte für ein Enterprise Meeting Management Portal umsetzen, die den Prozess der Planung, Durchführung und Nachverfolgung einzelner Meetings und von Meeting-Serien über konfiguriertbare Templates unterstützt.
Das Templatekonzept erlaubt es Administratoren, spezialisierte Module in Meetingvorlagen nutzbar zu machen, wie z.B. Agenda-Planung, Zufriedenheits-Analysen, Task-Boards oder auch die Integration mit Legacy Systemen, um z.B. Kennzahlen aus angebundenen Systemen direkt im Meeting nutzen zu können.
Anwender finden Ihre Meetings direkt im Portal und im Outlook-Kalender, im Portal stehen in den Meetin-Räumen dann alle Interaktionsmöglichkeiten des betreffenen Meetings zur Verfügung.
Zum Zeitpunkt der Konzeptentwicklung gab es Microsoft Teams noch nicht. Aus heutiger Sicht stehen in MS Teams viele Komponenten zur Verfügung, die wir damals konzeptioniert und pilotiert haben.
Als Entscheidend sehene wir jedoch nicht die konkrete technische Umsetzung, sondern die Erfahrungen und Erkenntnisse aus der organisatorischen Transformation, die unabhängig von der gewählten Technologie in Organisationen gemeistert werden müssen.
Sollten Sie aktuelle Fragen zu diesem Thema Enterprise Meeting Management haben, so wenn Sie sich bitte direkt an uns, wir beantworten Ihre Fragen gerne.
