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Personalvermittlung leicht gemacht

Das von EFEXCON eingeführte BPA Recruiting hat unsere Prozesse sehr effizient gemacht. Mit einem einfachen Klick lade ich Email-Bewerbungen inkl. aller Dokumente direkt ins System.
Daniel Bühlmann, Managing Partner, Deligo AG

Ausgangslage

Die Deligo AG ist eine mittelgrosse Personalvermittlung in der Deutschschweiz, spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach – und Führungskräften. Um der grossen Zahl von Bewerbungen, Stellen und Kandidaten Herr zu werden, suchte die Firma ein Tool zur übersichtlichen Verwaltung aller Adressen, Daten und Dokumente. Das Ziel war durch dieses Tool die Effizienz im Rekrutierungsprozess deutlich zu steigern, denn Geschwindigkeit ist alles in der Personalvermittlung.

Softwareauswahl

Da Deligo zuvor schon ein Tool eingesetzt hat, das den Ansprüchen nicht genügte, haben sie sich diesmal über ein Jahr Zeit gelassen zur Marktabklärung und Evaluation verschiedener Recruiting-Tools. Es wurden sowohl marktspezifische wie auch branchenunabhängige Lösungen angeschaut. Nach eingehender Prüfung hat man sich schliesslich für BPA Recruiting von EFEXCON entschieden. Ausschlaggebend war die hohe Flexibilität zur Abbildung der Recruiting-Prozesse, die schnelle Einführung und die Übersichtlichkeit des Tools

Umsetzung

Für die Umsetzung war es wichtig die interenen Rekrutierungs-Prozesse der Deligo AG zu kennen. Wie werden Kunden betreut? Wie werden Stellen ausgeschrieben? Wo kommen Bewerbungen herein? Wie läuft der Betreuungsprozess  der Kandidaten? Deligo hat daher in einem internen Meeting die Prozesse definiert und aufgezeichnet. In einem gemeinsamen Workshop mit Efexcon wurden danach die Prozesse optimiert und in einem Prototypen des Tools abgebildet. Die weitere Umsetzung dauerte nur zwei Tage. Viele Strukturen und Prozesse konnten von der Standard Installation übernommen werden. Gewisse Datenfelder kamen neu hinzu, viele andere Datenfelder wurden entfernt. Es ist Deligo wichtig, dass nur die wirklich nötigen Daten dargestellt und befüllt werden müssen, damit die Mitarbeiter das Tool auch effizient verwenden können. Der Bewerbungsprozess mit den verschiedenen Bewerbungsstatus und der Verwaltung der Interviewterminen wurde speziell für Deligo im Tool konfiguriert. Dies ist der wichtigste Prozess, für den am meisten Zeit aufgewendet wird und daher muss er sehr exakt die gelebte Realität abbilden.

Einsatz

Das BPA Recruiting Tool ist nun seit über einem Jahr täglich bei den zehn Mitarbeitern von morgens bis abends im Einsatz. Es ist die zentrale Datendrehscheibe in der Personalvermittlung. Die Kandidaten und Bewerbungen für über 1000 Vollzeitstellen werden damit verwaltet. Das Account Management der Kunden erfolgt im Tool ebenso wie die  Betreuung der Kandidaten mit allen Korrespondenzemails und Aktivitäten.  Bewerbungen treffen per E-Mail in der Outlook Inbox des entsprechenden Mitarbeiters ein und können per Klick ins System hochgeladen werden. So stehen die Kandidaten dem ganzen Team zur Verfügung. Mit verschiedenen Suchfunktionen und Filtern nach Schlüsselwörtern, Fremdsprachen und Bewerbungsdaten werden die passenden Kandidaten zu den Stellen gefunden.

BPA Recruiting

Es können Übersichten über die eigenen Bewerbungen, über die der anderen Mitarbeiter, über Interviewtermine und grafische Statistiken abgerufen werden. Der Einsatz des Tools hat die Arbeit bei Deligo massiv effizienter gestaltet.

Über Deligo

Die Deligo AG ist einer der führenden Schweizer Personalvermittler mit Sitz in Zürich, Baar und Aarau. Sie haben sich spezialisert auf Rekruitierung von Fach- und Führungskräften. Ihr Ziel ist es, sich dauerhaft in der Spitzengruppe der Management-Beratungen in Europa zu platzieren. Langfristig angelegtes, stabiles Wachstum und klare wirtschafts- und sozialpolitische Anschauungen ist für sie von entscheidender Bedeutung
r.gros
CEO at EFEXCON AG
Ich schreibe über Customer Relationship Management (CRM), Customer Service, Customer Journey, Inbound Marketing, Content Marketing, Social Media, Software, SharePoint, Office 365, über Projekterfahrungen, Projekt-Turnarounds und Startups.
Ansonsten bin ich Trailrunner, Mountainbiker, Zuhörer, Erzähler, Startup-Macher und CEO
2016-10-20T21:27:29+00:00