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Selbstlernendes Projektportal für Enterprise Customers

Ausgangslage

Ein selbstlernendes Projektportal kann in großen Unternehmen enorme wirtschaftlich sein.  In großen Unternehmen entstehen andauernd neue Projekte und es ist kaum möglich, redundante Vorhaben zu identifizieren, bevor die Endprodukte bereits bezahlt und erstellt in Betrieb genommen wurden.

Hinzu kommt, dass ähnlich gelagerte Projekte nicht einmal einen aktiven Informationsaustausch pflegen können, da die Projekteigner nichts voneinander wissen.

Dieser Prozess verschlingt enorme Summen bei geringer Wertschöpfung und sollte durch ein Projektportal verbessert werden, dass mit Unterstützung von semantischer Suche, Maschinenlern-Algorithmen und intelligenten Fragebögen in den Projekt-Antragsprozessen die Identifikation von ähnlichen Projekten und potentiellen Wissensträgern schon vor der Projektentstehung sicherstellen sollte.

Softwarelandschaft

Die bestehende Softwarelandschaft basierte auf klassischen IT-Management-Systemen wie Planning IT, Clarity, diversen Lotus Notes Anwendungen und Standort-lokalen Lösungen, die in den jeweiligen Bereichen eigenständig aufgebaut worden waren, um sich selbst organisieren zu können.
Der neue technische Ansatz ‘Selbstlernendes Projektportal’ sollte mit SharePoint, Microsoft Search, NINTEX Workflow und technischen Lösungen für künstliche Intelligenz unterstützt werden.

Konzept

Das erstellte Portalkonzept, das nahtlos mit Clarity und Planning IT integriert entworfen wurde, liefert eine Plattform für öffentlichen Informationszugriff für alle Mitarbeiter in den zugelassenen Bereichen, um bereits vor Start von Projektvorhaben mit Hilfe von semantischer Suche herauszufinden, ob adäquate Projekte von anderen Bereichen bereits umgesetzt wurden.

Werden Projekte bereits umgesetzt oder existieren diese bereits, so können sich Mitarbeiter mit den jeweiligen Projekt-Stakeholdern in Verbindung setzen, um Wissen und Ideen auszutauschen.

Für anmeldete Benutzer stehen dann umfassende erweiterte Möglichkeiten über den gesamten Projektlebenszyklus zur Verfügung.

Selbstlernendes PMO-Portal

Einsatz

Die Konzeptstudie wurde leider nicht umgesetzt, obwohl die Wirtschaftlichkeitsrechnung eine Amortisation des Vorhabens in weniger als 6 Monaten nachgewiesen hatte.

r.gros
CEO at EFEXCON AG
Ich schreibe über Customer Relationship Management (CRM), Customer Service, Customer Journey, Inbound Marketing, Content Marketing, Social Media, Software, SharePoint, Office 365, über Projekterfahrungen, Projekt-Turnarounds und Startups.
Ansonsten bin ich Trailrunner, Mountainbiker, Zuhörer, Erzähler, Startup-Macher und CEO
2016-10-20T21:27:30+00:00